ট্যালি ইআরপি (Tally ERP) ৯ একটি ভারতীয় অর্থনৈতিক সফটওয়্যার হিসেবে পরিচিত এবং ব্যবহৃত একটি বইপোষক প্রণালী এবং একাউন্টিং উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ব্যবসা ও অর্থনৈতিক প্রসারের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত এবং ভারতে প্রচলিত একটি প্রধান একাউন্টিং সফটওয়্যার।
ট্যালি ইআরপি (Tally ERP) ৯ কত সালে ভারতে ব্যবহার শুরু হয় এবং বর্তমানে কোন পর্যায়ে আছে তার বিবরণ।
ট্যালি ইআরপি (Tally ERP) এর প্রথম সংস্করণ, Tally 3.0, ভারতে ব্যবহারে আসা হয় 1990 সালে। এটি একটি ব্যবসায়িক এবং হিসাব সফটওয়্যার হিসেবে উদ্ভাবন হয়েছিল যা বিভিন্ন উদ্যোক্তা এবং ব্যবসায়ীদের জন্য ব্যবহৃত হয়।
Tally ERP 9 হল Tally Solutions Private Limited এর জনপ্রিয় একটি একাউন্টিং এবং ব্যাবসায়িক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটির উদ্ভাবন হয়েছিল 2009 সালে, এবং এটি দ্বারা বিভিন্ন উদ্যোক্তা, প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসায়িক সংস্করণে ব্যবহৃত হয়।
ট্যালি ইআরপি 9-এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি হলো:
সহজ ইন্সটলেশন এবং ব্যবহার
ট্যালি ইআরপি 9 ইন্সটল করা এবং ব্যবহার করা সহজ, তাই সহজেই এটি নতুন ব্যবহারকারীরা এবং ছোট বিজ্ঞাপনপত্রের দোকানদাররা তাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে শুরু করতে পারে।
ব্যবসা প্রক্রিয়া সহজ এবং সুরক্ষিত
ট্যালি ইআরপি 9 ব্যবসা প্রক্রিয়া হিসেবে সহজ এবং সুরক্ষিত, এবং এটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠানের এবং পুরাতাত্ত্বিক প্রক্রিয়ার সাথে ইন্টিগ্রেট হতে সহায় করতে পারে।
বিভিন্ন উদ্যোক্তাদের জন্য কাস্টমাইজেশন
ট্যালি ইআরপি 9-এ বিভিন্ন উদ্যোক্তার প্রয়োজনের মৌলিক কাস্টমাইজেশন সুবিধা রয়েছে, যাতে বিভিন্ন উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসা প্রক্রিয়া এবং রিপোর্ট এমনভাবে সহজে কাস্টমাইজ করতে পারে।
একাধিক কার্যকারিতা সহযোগিতা
ট্যালি ইআরপি 9 একাধিক কার্যকারিতা সহযোগিতা সাপোর্ট করে, যেমন বাংলাদেশের মুদ্রা, একাধিক ভাষা সহযোগিতা, সহজেই কাস্টম সালেস ট্যাক্স, ইত্যাদি।
হাজারো উপায়ে সাহায্য
ট্যালি ইআরপি 9-এ ব্যবসা উপায়ে এবং সমর্থনে সাহায্য করতে অনেক উপায়ে সাপোর্ট দেওয়া হয়েছে, যেটি উপযুক্ত ব্যবসায়িক প্রয়োজনের অনুযায়ী তাদের সাথে মিলে যায়।
সোমবার্গ, ট্যালি ইআরপি 9 একটি জনপ্রিয় এবং ব্যবসা সহযোগিতা সফটওয়্যার হিসেবে অভিজ্ঞানকারী এবং ব্যবসার প্রক্রিয়া সহজ এবং সুরক্ষিত করতে সাহায্য করে।
সুতরাং, Tally ERP 9 বৃহত্তর এবং বিষয়গতভাবে পরিপন্থী হিসাব এবং ব্যবসায় পরিচালনার জন্য একটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার হিসেবে অধিকাংশে পূর্বাভাস রেখেছে।
ট্যালি ইআরপি (Tally ERP) 9 সফটওয়্যারে কি কি ফিচার আছে
Tally ERP 9 এ বিভিন্ন ফিচার রয়েছে, যা একটি পূর্ণসংস্করণ একাউন্টিং এবং ব্যবসায়িক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে কাজ করতে সাহায্য করে।
বুককিপিং এবং একাউন্টিং
একাউন্টিং প্রক্রিয়া এবং বুককিপিং এর জন্য সহজে ব্যবহার করা যায়। এটি বিভিন্ন ধরণের লেজার, উপ-লেজার, ব্যালেন্স শিট, এবং আরও অনেক বিশেষজ্ঞ এবং সাধারিত একাউন্টিং কাজ সহায় করে।
মাল্টি-যোগাযোগ এবং ইন্টিগ্রেটেড ব্যবসা ম্যানেজমেন্ট
ট্যালি ইআরপি 9 এর মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবসার পূর্ণাঙ্গ ম্যানেজমেন্ট করতে পারেন, যাতে আপনি কাস্টমার, সরবরাহকারী, বিপণি, ইত্যাদি সহ বিভিন্ন অংশে সংযোজন করতে পারেন।
ইনভয়েস এবং বিলিং
ইনভয়েস তৈরি এবং বিলিং কাজ সহজ করতে সাহায্য করে, আপনি প্রতিষ্ঠানের প্রতি বা কাস্টমারের প্রতি চালান বা বিল তৈরি করতে পারেন।
গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা
আপনার তথ্যের গোপনীয়তা সুরক্ষিত রাখতে এবং সুরক্ষিত করতে সাহায্য করার জন্য ট্যালি ইআরপি 9 তে উচ্চ স্তরের সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
বিশেষজ্ঞ রিপোর্টিং
আপনি বিভিন্ন ধরণের রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি আপনার ব্যবসার স্থিতি ও সুধী মোনিটর করতে পারেন।
ইনটিগ্রেটেড ব্যবসা প্রক্রিয়া
এটি বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সহজে একত্রে মোডে ইনটিগ্রেট করতে সাহায্য করে, যাতে আপনি আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করতে পারেন।
এই ফিচারগুলির মাধ্যমে, Tally ERP 9 ব্যবসায় এবং একাউন্টিং প্রক্রিয়ার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ সলিউশন হিসেবে কাজ করতে সাহায্য করে।
ট্যালি ইআরপি 9 এ গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা:
উপায়গুলি ব্যবহার করে অ্যাক্সেস কন্ট্রোল: ট্যালি ইআরপি 9-এ আপনি ব্যবহারকারীদের কনটেন্ট থেকে প্রতি মেনু বা অপশনের উপর সীমিত অ্যাক্সেস দেতে সক্ষম হন, যাতে সব ব্যবহারকারীরা সম্প্রদানকে দেখতে পারে না।
ডেটা এনক্রিপশন: আপনি আপনার কোম্পিউটার বা সার্ভারে ডেটা এনক্রিপ্ট করতে সক্ষম, যাতে ডেটা অপরদিকে বা অনুপ্রবেশযোগ্য হতে না পারে।
উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট প্রবেশন: ট্যালি ইআরপি 9-এ ব্যবহারকারীরা উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট নিজেদের প্রবেশ করতে পারে, এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য বৈশিষ্ট্য এবং সীমায়িত অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সেট করতে সক্ষম হন।
স্থায়ী এবং ধারাবাহিক স্থানানুসারে ব্যবসায়িক ডেটা স্টোর: আপনি ট্যালি ইআরপি 9-এ স্থায়ী এবং ধারাবাহিক স্থানানুসারে ব্যবসায়িক ডেটা স্টোর করতে পারেন, যা ডেটার সুরক্ষা ও স্থায়িতার লক্ষ্যে মাধ্যমে ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমায়।
ডেটা ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার: ট্যালি ইআরপি 9 এ ডেটা ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধারের জন্য একটি উপায় উপস্থাপন করে, যাতে আপনি যেসময় দরকার হলে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
ব্যক্তিগত ডেটা বা প্রতিষ্ঠানের গোপনীয়তা স্ট্যান্ডার্ড মোতাবেক: ট্যালি ইআরপি 9 ব্যক্তিগত ডেটা এবং প্রতিষ্ঠানের গোপনীয়তা স্ট্যান্ডার্ড মোতাবেক সহায়ক গোপনীয়তা বৈধ।
প্রদানকারীর সাথে সুরক্ষা চুক্তি: যদি আপনি বা আপনার প্রতিষ্ঠান অন্য কোনও প্রদানকারী সহায়ক সেবা নিয়ে থাকেন, তাদের সাথে একটি সুরক্ষা চুক্তি স্থাপন করুন।
এই উপায়ে, ট্যালি ইআরপি 9 এ গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা বজায় রাখতে এবং আপনার ব্যবসায় ডেটা সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে বিভিন্ন উপায়ে সাজানো হয়েছে।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সহজে একত্রে মোডে ইনটিগ্রেট করতে সাহায্য করে, যাতে আপনি আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করতে পারেন তার বিস্তারিত।
এটি ব্যবসা প্রক্রিয়ার বিভিন্ন বিধানের একত্রে মোড তৈরি করতে সাহায্য করতে সক্ষম:
সরবরাহকারী ম্যানেজমেন্ট: সরবরাহকারীর তালিকা এবং তাদের সাথে যোগাযোগের তথ্য একই সিস্টেমে রেখে থাকা যাতে সরবরাহকারী ম্যানেজমেন্ট সহজ হয়।
বিপণি এবং সেবা সহ সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া: বিপণি এবং সেবা সহ সম্পূর্ণ ব্যবসা প্রক্রিয়াকে একত্রে মোডে ইনটিগ্রেট করতে সাহায্য করা হয়।
খাত এবং ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট: লেজার, উপ-লেজার, এবং অন্যান্য আর্থিক প্রক্রিয়াগুলি একটি সিস্টেমে ইনটিগ্রেট করা যাতে ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সহজ হয়।
মানব সম্পদ ম্যানেজমেন্ট: কর্মীদের প্রবেশ, উৎসাহ, এবং একক ড্যাশবোর্ড একত্রে সম্পূর্ণ মানব সম্পদ ম্যানেজমেন্ট সহজ হয়ে ওঠে।
গ্রাহক সেবা এবং সেলস ম্যানেজমেন্ট: গ্রাহকের তথ্য, ক্রম, এবং সেলস হ্যান্ডল করতে এবং তাদের সাথে যোগাযোগ একই সিস্টেমে রেখে সহজে ইনটিগ্রেট করতে সাহায্য করা হয়।
ই-কমার্স এবং অনলাইন প্রেসেন্স: অনলাইন বা ই-কমার্স বিপণির সহজ প্রবেশ ও পরিচালনা করতে এবং অতিসহজে ব্যবসা প্রক্রিয়া ইনটিগ্রেট করতে সাহায্য করতে সাহায্য করে।
একাউন্টিং এবং ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং: ট্যালি ইআরপি 9-এ একাউন্টিং এবং ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং বিভিন্ন পদক্ষেপের মাধ্যমে একত্রে আনতে সাহায্য করে।
ইনটিগ্রেটেড ব্যবসা প্রক্রিয়া প্রযুক্তি ব্যবহার করে একত্রে সব ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সহজে একত্রে মোড করতে সাহায্য করে, যা একটি ব্যবসা এবং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে সক্ষম।
কোন কোন ব্যবসায় ট্যালি ইআরপি 9 ব্যবহার করা যায়
ট্যালি ইআরপি 9 ব্যবসা প্রকারের অনেক ধরনের ও ব্যাপক ব্যবসায়িক সেক্টরে ব্যবহার করা যায়। একাধিক উদাহরণ হলো:
খাতাবহিরণ (Accounting): ট্যালি ইআরপি 9 এ খাতাবহিরণের জন্য একটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার। এটি ব্যবসায়িক লেজার, উপ-লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ইনকাম স্টেটমেন্ট, ব্যাংক রিকন্সিলিয়েশন ইত্যাদি কার্যকর করতে সাহায্য করে।
বিপণি (Retail): বিভিন্ন বিপণিতে, যেমন বিপণি বা মার্চেন্ট স্টোর, ট্যালি ইআরপি 9 এর মাধ্যমে বিপণি স্টক ম্যানেজমেন্ট, বিপণি লেজার, গ্রাহক সেবা এবং সেলস ট্রানজেকশন প্রস্তুত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সার্ভিস ইন্ডাস্ট্রি (Service Industry): যেমন সেবা উদ্যোগ, হোটেল, রেস্টুরেন্ট, স্পা, ট্যালি ইআরপি 9 এ এই ইন্ডাস্ট্রিতে বিভিন্ন ধরনের প্রস্তুতি, মানব সম্পদ ম্যানেজমেন্ট, বিলিং, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি কার্যকরভাবে ব্যবহার হতে পারে।
উদ্যোগ ও মানব সম্পদ (Enterprise and HR): বড় উদ্যোগে ট্যালি ইআরপি 9 এ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, মানব সম্পদ বিনিয়োগ এবং বিভিন্ন উদ্যোগ প্রক্রিয়াগুলি ইনটিগ্রেট করতে ব্যবহৃত হতে পারে।
বিতরণ ও সরবরাহ চেইন (Distribution and Supply Chain): ট্যালি ইআরপি 9 বিতরণ এবং সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়াগুলি সহজভাবে ম্যানেজ করতে সাহায্য করতে পারে, যেমন স্টক ইন, আদান-প্রদান রেকর্ড, পুনর্নির্মাণ ইত্যাদি।
উৎপাদন ও উৎপাদকতা (Manufacturing and Production): উৎপাদন এবং উৎপাদকতা উদ্যোগে, যেমন কারখানা, মেকানিক্যাল প্রক্রিয়া বা কাস্টম মেড প্রোডাক্ট উৎপাদনে, ট্যালি ইআরপি 9 ব্যবহার করা যেতে পারে।
শিক্ষা ইনস্টিটিউট (Educational Institutes): বিভিন্ন শিক্ষা ইনস্টিটিউট, কলেজ, স্কুল এবং কোর্স প্রস্তুতি প্রক্রিয়াগুলি ট্যালি ইআরপি 9 এর মাধ্যমে ব্যবহার করতে পারে যেমন হিসাব বিজ্ঞান, টাকা ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি।
এইভাবে, ট্যালি ইআরপি 9 এ ব্যবসা প্রকারের বিভিন্ন ধরনের উদ্যোগে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং এটি বিভিন্ন ইন্ডাস্ট্রিতে ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি ইনটিগ্রেট করতে সাহায্য করতে সক্ষম।
ট্যালি ইআরপি 9 কি নিজের প্রয়োজনমত কাস্টমাইজ করা যায়
ট্যালি ইআরপি 9 এ ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজনমত সিস্টেমটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে তাদের ব্যবসার প্রয়োজনের মাধ্যমে এবং একটি সুস্থ ব্যবসা প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে সহায়ক হতে পারে। ট্যালি ইআরপি 9-এ কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাস্টমাইজেশন সুবিধা হলো:
বার-কোড সাপোর্ট: ব্যবসা প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত হিসেবে ট্যালি ইআরপি 9 বার-কোড স্ক্যানিং এবং সাপোর্ট করে, যাতে বিপণি এবং স্টক ম্যানেজমেন্ট একটি সহজ কাজ হয়।
কাস্টম রিপোর্ট: ব্যবসা প্রক্রিয়ার পোষাক এবং প্রদর্শনের জন্য আপনি কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। এটি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের অনুযায়ী তথ্য প্রদান করতে সাহায্য করে।
ব্যক্তিগত কাস্টমাইজেশন: আপনি ট্যালি ইআরপি 9 এ ব্যক্তিগত ভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন, যাতে এটি আপনার ব্যবসা প্রক্রিয়ার ভারসাম্যের সাথে মিলে।
স্ক্রিপ্টিং এবং এড-ইন সাপোর্ট: আপনি যদি আরও উন্নত কাস্টমাইজেশন চান, তবে ট্যালি ইআরপি 9 আপনাকে স্ক্রিপ্টিং এবং এড-ইন সাপোর্ট করে, যেটি ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টম কোড এড করতে সাহায্য করে।
ব্যবসা এবং শাখাবিশেষ কনফিগারেশন: আপনি ট্যালি ইআরপি 9 এ ব্যবসা এবং শাখাবিশেষ কনফিগারেশন করতে পারেন, যা একটি সংগঠিত এবং সহজ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
এই সুবিধাগুলি ট্যালি ইআরপি 9 একটি ব্যবসার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এবং ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলি সহজ এবং কাস্টমাইজড করতে সাহায্য করতে সহায়ক হয়।
ভারতীয় উপমহাদেশে ট্যালি ইআরপি 9 জনপ্রিয় হওয়ার কারণ সমূহ
ট্যালি ইআরপি 9 ভারতীয় উপমহাদেশে একটি জনপ্রিয় এবং প্রবলভাবে ব্যবহৃত একটি একাউন্টিং সফটওয়্যার হয়ে উঠেছে কারণের অনেক কারণ রয়েছে:
ব্যবসায়িক সহযোগিতা: ট্যালি ইআরপি 9 এ একটি ব্যবসায়িক সহযোগিতা সফটওয়্যার, যা প্রতিষ্ঠানের খাতা বই, ট্রায়াল ব্যালেন্স, মূলধার ইত্যাদি উপস্থাপন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সহজ করে।
সহজ ব্যবসা প্রক্রিয়া: ট্যালি ইআরপি 9 ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সহজ এবং অভ্যন্তরীণভাবে ইনটিগ্রেট হয়, যাতে ব্যবসায়িক কাজে করা সহজ হয়ে যায়।
দক্ষ সহযোগিতা: ট্যালি ইআরপি 9 ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ও খাতা বই সম্পর্কে দক্ষ সহযোগিতা সরবরাহ করে, যাতে ব্যবসা প্রশাসন সহজ ও দক্ষতার সাথে সম্পাদিত হয়।
অফলাইন ব্যবসা প্রক্রিয়া: ট্যালি ইআরপি 9 একটি অফলাইন সফটওয়্যার, যা ব্যবসা প্রক্রিয়া অফলাইনেও সহজে সমর্থন করে এবং ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও ব্যবহার করা যায়।
ট্যালি ইআরপি এর জনপ্রিয়তা: ট্যালি ইআরপি 9 ভারতে বহুল প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত হয়ে থাকে এবং এটির জনপ্রিয়তা অত্যন্ত উচ্চ কারণে কর্মীরা তাদের আদলে করে ব্যবসা প্রক্রিয়া সহজ করতে পারে।
বাংলাদেশী মার্কেটে সম্মানিত: ট্যালি ইআরপি 9 বাংলাদেশে ব্যবহৃত হয়ে থাকতে মানুষের মধ্যে একটি সম্মানিত বৈশিষ্ট্য অর্জন করেছে এবং ব্যবসা প্রক্রিয়ায় সাহায্য করতে সহায়ক হয়ে থাকে।
ট্যালি ইআরপি 9 একটি প্রবলভাবে ব্যবহৃত এবং বাংলাদেশে জনপ্রিয় ব্যবসা এবং হিসাব নিয়ন্ত্রণ সফটওয়্যার। এটি বিভিন্ন উদ্যোক্তাদের জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং একাধিক উপায়ে উপযুক্ত হিসাব বিজ্ঞান এবং প্রবলভাবে ব্যবহৃত হতে পারে।